一、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理,管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。
　　二、学校须建立软件资料室。室内严禁无关人员进入，配有防火、防盗、防尘、防静电设施。管理人员须定期检查资料室。人员离开时关好门窗，检查设备电源、电灯，做好安全防范工作。随时做好环境的净化、美化工作。
　　三、学校软件资料室的所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。
　　四、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。
　　五、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。
　　六、管理人员依据不同软件资料类型，须制定相应的借用期限，有责任按时收回出借的软件资料。
　　七、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。
　　八、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。
　　九、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。
                                           

 2004年3月